Déménager en famille : le rétroplanning complet de J-60 à J+30

Préavis, changement d'adresse, école, cartons, enfants et fret maritime vers les Antilles ou la Guyane : toutes les étapes d'un déménagement en famille, deux mois avant et un mois après.

L’équipe Publié le 2 novembre 20268 min de lecture

Déménager avec des enfants, c'est gérer en même temps un bail, des cartons, une école et des émotions. Le plus souvent, ce n'est pas la quantité de travail qui épuise, mais le sentiment d'avoir oublié quelque chose. Ce rétroplanning découpe le déménagement en étapes, de deux mois avant le départ à un mois après l'arrivée, avec un passage spécifique pour les familles qui traversent l'Atlantique entre l'Hexagone, les Antilles et la Guyane.

J-60 : poser le cadre

Deux mois avant la date prévue, l'objectif est de fixer ce qui conditionne tout le reste : la date de départ, le budget et le mode de déménagement.

Le préavis, première démarche si vous êtes locataire

Si vous louez votre logement, le préavis détermine la date à partir de laquelle vous ne payez plus le loyer. Selon la fiche Préavis et formalités du congé donné par le locataire sur service-public.gouv.fr, il est en principe de trois mois pour un logement vide et d'un mois pour un meublé. Il peut être réduit à un mois pour un logement vide dans certains cas, notamment en zone tendue ou pour certains motifs professionnels ou de santé, à condition de le préciser dans la lettre et de joindre un justificatif.

La même fiche rappelle que le congé doit être envoyé par lettre recommandée avec avis de réception, par acte de commissaire de justice ou remis en main propre contre signature. Un simple e-mail ne suffit pas. Le délai court à partir de la réception par le propriétaire, pas de la date d'envoi. Pour calculer votre date exacte, service-public.gouv.fr propose un simulateur du délai de préavis.

Exemple : Maëva et Loïc louent un appartement vide hors zone tendue. Ils veulent partir fin juillet. En faisant le calcul à J-60, ils réalisent que leur préavis de trois mois aurait dû partir fin avril. Ils négocient avec le propriétaire, mais ils auraient évité deux mois de double loyer en regardant ce point plus tôt.

Les autres décisions de J-60

• Choisir entre déménageur professionnel, location d'utilitaire avec des amis ou formule mixte.
• Demander au moins deux ou trois devis écrits si vous faites appel à une entreprise.
• Poser des jours de congé pour le jour J et la veille.
• Créer un dossier unique, papier ou numérique, pour tous les documents du déménagement.

J-45 : l'école des enfants

Le changement d'école se prépare tôt, surtout si le déménagement tombe en cours d'année. Pour l'école primaire, la démarche se fait en deux temps : la mairie de la nouvelle commune inscrit l'enfant et indique l'école d'affectation, puis la direction de cette école procède à l'admission. Prévenez aussi l'école actuelle, qui vous remettra un certificat de radiation. Les pièces demandées sont décrites dans la fiche Inscription à l'école primaire d'un enfant après un déménagement, diffusée par service-public : livret de famille ou acte de naissance, justificatif de domicile, certificat de radiation, document attestant des vaccinations obligatoires.

Pour le collège et le lycée, contactez l'établissement actuel et le rectorat ou les services de l'éducation nationale du département d'arrivée : l'affectation suit une procédure propre au second degré.

Pensez aussi aux inscriptions qui suivent l'école : cantine, garderie, centre de loisirs, club de sport. Les places partent vite à la rentrée.

J-30 : le tri et les cartons

Un mois avant, attaquez le tri. Chaque objet que vous ne déménagez pas, c'est un carton de moins à porter, à payer et à déballer.

• Trois piles par pièce : à garder, à donner ou vendre, à jeter.
• Une pièce par jour, en commençant par celles qu'on utilise le moins : cave, garage, chambre d'amis.
• Les livres dans de petits cartons, les objets légers dans les grands.
• Un code couleur par pièce du futur logement, avec la même couleur scotchée sur la porte à l'arrivée.
• Sur chaque carton : la pièce, le contenu en trois mots, et un numéro reporté sur une liste.

Le carton de survie

Préparez un carton, ou mieux une valise, qui voyagera avec vous et non dans le camion : papiers importants, médicaments en cours, chargeurs, une tenue de rechange par personne, papier toilette, quelques couverts, de quoi faire un repas simple, les doudous et un jeu par enfant. Le premier soir dans le nouveau logement, c'est lui qui sauve la soirée.

J-15 : le changement d'adresse et les contrats

Deux semaines avant le départ, attaquez les démarches administratives. Le service en ligne de déclaration de changement de coordonnées sur service-public.fr permet de prévenir en une seule fois plusieurs organismes, dont les caisses de sécurité sociale et de retraite, la Caf, les impôts et le service des cartes grises. Il faut avoir sous la main vos identifiants pour chaque organisme.

Ce téléservice ne couvre pas tout. Gardez une liste à cocher pour le reste :

• fournisseur d'électricité et d'eau, avec relevé de compteur le jour du départ ;
• box internet et téléphone, en vérifiant le délai de transfert ou de résiliation ;
• assurance habitation, à transférer ou à résilier, avec une attestation pour le nouveau logement dès l'entrée ;
• banque, mutuelle, employeur ;
• médecin traitant, pédiatre et pharmacie si vous changez de ville ;
• abonnements divers et suivi du courrier.

Exemple : Ketty tient une simple liste de quinze lignes dans son téléphone. À chaque organisme prévenu, elle note la date et la référence de la démarche. Quand un courrier arrive encore à l'ancienne adresse en octobre, elle sait en un coup d'œil s'il s'agit d'un oubli ou d'un délai de traitement.

Les enfants et le déménagement

Pour un enfant, déménager, c'est quitter sa chambre, ses copains et ses repères. Quelques gestes rendent la transition plus douce.

• Annoncer tôt et simplement : expliquez où vous allez, quand, et ce qui ne change pas.
• Montrer le nouveau lieu : photos, plan du quartier, visite de l'école si c'est possible.
• Donner un rôle : l'enfant prépare lui-même un carton de ses affaires préférées et le décore.
• Garder les rituels : même histoire du soir, même petit-déjeuner, même dans les cartons.
• Prévoir les au revoir : un goûter avec les copains, un carnet d'adresses, un objet souvenir.

Le jour J, confiez si possible les plus petits à un proche. Les allers-retours des déménageurs et les portes ouvertes ne sont pas sûrs pour un enfant de trois ans. Pour les plus grands, une mission précise aide à canaliser l'énergie : surveiller le carton de survie, compter les cartons, prendre des photos.

À l'arrivée, installez en priorité la chambre des enfants. Un lit monté, des draps familiers et quelques jouets déballés suffisent à faire du nouveau logement un endroit où l'on peut dormir le premier soir.

Déménager entre l'Hexagone et les Antilles ou la Guyane

Traverser l'Atlantique avec ses meubles demande d'autres délais et d'autres démarches. Voici les points à anticiper, en restant prudent : les règles et les tarifs évoluent, et chaque situation est différente.

Le fret maritime

Les affaires voyagent en général par bateau, en conteneur complet ou en groupage, où vos cartons partagent un conteneur avec ceux d'autres clients. Entre l'enlèvement chez vous, l'attente du départ, la traversée et le dédouanement, comptez plusieurs semaines. Demandez au déménageur un délai écrit, porte à porte, et prévoyez de vivre un moment sans vos meubles à l'arrivée.

Lors de la demande de devis, posez ces questions :

• Le prix inclut-il le dédouanement et la livraison à domicile ?
• Quelle assurance couvre les biens pendant le transport, et sur quelle base de valeur ?
• Faut-il fournir un inventaire détaillé et valorisé ?
• Quels objets le transporteur refuse-t-il ?

La douane et l'octroi de mer

Les biens qui entrent dans un département d'outre-mer sont soumis à l'octroi de mer, même s'ils viennent de l'Hexagone, comme l'explique la page Importer un bien dans un DROM sur douane.gouv.fr. Des franchises existent pour les biens personnels lors d'une installation, sous conditions. Elles sont présentées dans la rubrique Vous vous installez dans un DOM. Avant de fixer votre liste, appelez le service Infos Douane ou demandez à votre déménageur ce qui s'applique à votre cas.

Pour la voiture, la douane précise, sur sa page consacrée à la Guyane, que tout véhicule introduit fait l'objet d'une déclaration en douane et d'une taxation. Comparez le coût total du transport et des taxes avec celui d'un achat sur place avant de décider.

Ce qu'on emporte ou non

Il n'existe pas de liste universelle, mais quelques questions aident à trancher :

• Le meuble vaut-il le prix du transport ? Un canapé bon marché coûte parfois plus cher à expédier qu'à racheter.
• Est-il adapté au climat ? Chaleur et humidité malmènent certains bois, cuirs et tissus. À l'inverse, en partant vers l'Hexagone, pensez au chauffage et aux vêtements d'hiver.
• Est-il autorisé ? Certaines marchandises sont interdites ou soumises à des règles : renseignez-vous auprès de la douane pour les plantes, les denrées et les animaux.
• En aurez-vous besoin tout de suite ? Ce qui sert les premières semaines voyage dans les valises, pas dans le conteneur.

Gardez avec vous dans l'avion les papiers, les médicaments en cours et les objets de valeur.

J+1 à J+30 : s'installer pour de bon

Le déménagement ne s'arrête pas quand le camion repart. Le premier mois, gardez une liste courte et prioritaire.

• J+1 : relevés de compteurs, photos de l'état du logement, chambre des enfants opérationnelle.
• Première semaine : inscriptions à l'école et à la cantine finalisées, trajet testé avec l'enfant.
• Deux semaines : vérification que le courrier arrive bien, relance des organismes qui n'ont pas répondu.
• Fin du premier mois : dépôt de garantie de l'ancien logement à suivre, cartons restants à vider ou à donner.

Sur une appli de famille comme , une liste partagée « Déménagement » permet à chacun de cocher ce qu'il a fait, sans se demander qui a appelé le fournisseur d'électricité.

Questions fréquentes

Quel est le préavis pour quitter un logement loué ?

En principe trois mois pour un logement vide et un mois pour un meublé, avec des cas de réduction à un mois pour le logement vide. Vérifiez votre situation sur service-public.gouv.fr et utilisez le simulateur pour calculer la date exacte.

Quand inscrire mon enfant dans sa nouvelle école ?

Le plus tôt possible. Prévenez l'école actuelle pour obtenir le certificat de radiation, puis inscrivez l'enfant à la mairie de votre nouvelle commune avant de vous présenter à la direction de l'école.

Combien de temps met un conteneur entre l'Hexagone et les Antilles ou la Guyane ?

Le délai dépend du transporteur, du port, de la formule choisie et du dédouanement. Comptez plusieurs semaines et demandez un délai écrit porte à porte dans le devis.

Mes meubles seront-ils taxés à l'arrivée en outre-mer ?

Les biens importés dans un DROM sont soumis à l'octroi de mer, mais des franchises existent lors d'une installation, sous conditions. Consultez la rubrique dédiée sur douane.gouv.fr ou appelez Infos Douane avant d'expédier.